Caveiras Trail 05/10 Pedra Branca

REGULAMENTO CAVEIRAS TRAIL – ETAPA PEDRA BRANCA 2025

1. INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO

1.1 Data e Local

A etapa Caveiras Trail – Pedra Branca será realizada no domingo, 05 de outubro de 2025, na região do Parque Estadual Itaberaba, em Santa Isabel – SP.

A arena do evento será montada na Estrada da Pedra Branca, no Bar do Paulinho, Bairro Pedra Branca P. E Itaberaba, Santa Isabel – SP.

1.2 Distâncias e Categorias

A prova contará com quatro percursos distintos, nas categorias solo masculino e feminino:

4km,  8km, 16km,  22km

1.3 Características da Prova

A Caveiras Trail 2025 – Etapa Pedra Branca é um evento que acontece em um ambiente natural, percorrendo trilhas, estradas de terra, subidas e descidas com alto nível técnico. O objetivo do evento é proporcionar uma experiência única para atletas profissionais, amadores e iniciantes, conectando-os com a natureza em um cenário de muito verde, ar puro e desafios exigentes. A prova será realizada com sol ou com chuva, podendo ser cancelada apenas em casos extremos, como fenômenos naturais que comprometam a integridade física dos participantes.

2. LARGADA E CHEGADA

2.1 A largada e a chegada serão realizadas no Bairro Pedra Branca, Bar do Paulinho no Parque Estadual Itaberaba, Santa Isabel – SP (CEP 07500-000).

2.2 Horários de Largada

Os horários previstos para a largada de cada distância são os seguintes:

22km - 07h30

16km - 07h30

8km - 08:00h

4km -  08h30

2.3 Importante: Os horários de largada estão sujeitos a alterações por motivos de segurança ou para otimizar o fluxo da prova.

2.4 Em caso de mau tempo ou fenômenos naturais adversos, a organização poderá cancelar a largada para garantir a segurança dos atletas.

2.5 O organizador poderá no dia e local do evento a qualquer momento adiar provisoriamente o horário pré-determinado, caso se faça necessário por motivos de segurança dos atletas, problemas relacionados ao percurso ou problemas externos, gerando assim um novo horário comunicado antecipadamente antes do horário anteriormente programado.

3. HIDRATAÇÃO

3.1 Pontos de Abastecimento

Os postos de hidratação estarão distribuídos ao longo dos percursos da seguinte forma:

4km - 1 ponto de hidratação

8km - 2 ponto de hidratação

16km - 3 pontos de hidratação

22km - 4 pontos de hidratação

Toda a hidratação será feita com galões de 20 litros ou caixas de água de 100 litros, equipadas com torneiras.

Não serão disponibilizados copos plásticos descartáveis, seguindo as normas ambientais.

Além disso, haverá pontos extras de hidratação naturais, como bicas e nascentes de água, recomendando-se o uso de purificadores de água (Clorin em pastilha).

4. EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS

Os atletas deverão portar itens obrigatórios e recomendados, conforme a distância da prova.

4.1 Para a distância de 22km

✅ Obrigatórios:

Mochila ou colete de hidratação com reservatório de mínimo 1 litro

✅ Recomendados:

Bastões de caminhada

Luvas

Óculos de proteção

Tênis de trilha

Corta vento

Kit de primeiros socorros

Purificador de água (Clorin em pastilha)

4.2 Para a distância de 16km

✅ Obrigatórios:

Mochila ou colete de hidratação com reservatório de mínimo 1 litro

✅ Recomendados:

Bastões de caminhada

Luvas

Óculos de proteção

Tênis de trilha

Corta vento

Kit de primeiros socorros

Purificador de água (Clorin em pastilha)

4.3 Para a distância de 8km

✅ Obrigatório:

Cinta de hidratação ou squeeze

✅ Recomendados:

Bastões de caminhada

Luvas

Óculos de proteção

Tênis de trilha

Corta vento

4.4 Para a distância de 4km

✅ Obrigatório:

Cinta de hidratação ou squeeze

✅ Recomendados:

Bastões de caminhada

Luvas

Óculos de proteção

Tênis de trilha

5. TEMPO LIMITE E CORTES

5.1 Tempo Máximo de Prova

Para efeito de cronometragem a organização determinou tempo de limite, para passagem em ponto de controle.

O tempo limite para conclusão das provas será de 7 horas, encerrando-se às 14h30 todas atividades

4km- 02:00h

8km – 03h40 de tempo máximo

16km – 05:00h de tempo máximo (com ponto de corte no km 13 em 04:00h de prova)

22 km – 07:00h de tempo máximo (com ponto de corte no km 18,5 em 05h30 de prova)

Atletas que não passarem no ponto de corte dentro do tempo estipulado serão desclassificados e tirado do percurso e deslocado para a arena no carro de apoio da organização.

 A prova terá duração máxima de 7 horas contadas a partir da primeira largada, sendo assim o encerramento das atividades está prevista para as 14h30.

Em caso de desistência, o atleta deve seguir até um ponto de apoio e aguardar um veículo para deslocamento à arena. O resgate será feito apenas quando o carro estiver com a capacidade completa, exceto em casos de emergência.

6. PREMIAÇÃO

Os resultados parciais serão divulgados somente a partir do fechamento das categorias, os atletas poderão largar atrasados com no máximo 05 minutos após largada da modalidade, depois disso serão automaticamente desclassificados.

( A premiação será feita com troféus para os 5 ( cinco ) primeiros M/F no geral  4km, 8km, 16km, 22km ) 

( Nas categorias, troféu para os 3 ( três )  primeiros masculino quanto no feminino, nas distâncias de 8km, 16km e 22km )

  ATENÇÃO: Não  teremos premiação por categorias na distância 4km

🏆 Premiação Geral:

1° ao 5° lugar – Troféu

🏆 Premiação por Categoria (1° ao 3° lugar): na modalidade 8km, 16km, 22km

18 a 29 anos

30 a 39 anos

40 a 49 anos

50 a 59 anos

60+

Novidade na Etapa Pedra Branca: Categoria de Incentivo ao Trail para Menores de Idade!

Nesta etapa da Caveiras Trail, criamos uma categoria especial para incentivar a participação dos jovens no Trail! Atletas a partir de 16 anos completos poderão competir nas categorias 16 ao 17 anos, tanto masculino quanto feminino 

Será permitido na modalidade 8km

Haverá premiação para os menores inscrito na prova com troféus, categoria 16 ao 17 anos, 1º ao 3º colocados M/F na modalidade 8km É uma ótima oportunidade para os mais jovens começarem no Trail  com o pé direito!

1° ao 3° lugar – Troféu  na categoria 16 ao 17 anos

Troféu mais brindes para maior equipe

 1° ao 3° 

Todos os atletas que completarem a prova dentro do tempo limite receberão medalha de participação.

As parciais emitidas pela cronometragem podem sofrer alterações até apuração final.

É de total responsabilidade que os atletas confiram a lista antes que seja feito a premiação, posterior a isso o atleta perde o direito de reivindicar tal mudança.

A cerimônia de premiação está prevista para começar as 11:00h conforme for fechando as categorias

7. INSCRIÇÕES

7.1 As inscrições serão abertas com a distância pré-definida, podendo sofrer pequenas alterações, pois o percurso já definido depende ainda de autorização das partes responsáveis pelos locais por onde passa. Caso seja necessário um ajuste, ele não ultrapassará 20% do total da distância prevista.

7.2 As inscrições poderão ser realizadas pelo site: www.inscricoesxtreme.com.br ou através do WhatsApp (11) 9 9765-3021.

7.3 As Inscrições serão disponibilizadas em 3 lotes para atletas até 59 anos. Valor único para atletas 60+ que será 50% de desconto do valor do 3° lote, não podendo ser transferido para terceiros.

7.4 Para equipes assessorias esportiva com planilha acima de 10 atletas com desconto e opção de parcelamento via planilha em até 4× sem juros via boleto ou pix.

7.5. Ao se inscrever o atleta tem direito:

• Camiseta

• Sacola do kit

• Carbo gel

• Amendoim

• Rapadurinha

• Número de peito 

• Medalha para todos os participantes que concluírem a prova no tempo determinado

• Premiação com troféu, por classificação no geral e faixa etária conforme a tabela de premiação

• Mesa de frutas na chegada

• Ponto de apoio no percurso 

• Hidratação água e isotônico na chegada   

• Guarda volumes

• Serviço de resgate

• Serviço de primeiros socorros

• Ambulância

• Seguro por acidentes pessoais 

• Carro e moto nos pontos de apoio durante o percurso 

• Staff

• Bombeiro civil

ATENÇÃO: Todas as imagens de produtos relacionados ao banner de divulgação do evento são meramente ilustrativas, podendo haver alterações de marcas e fabricante.

7.6 Será cobrada uma taxa de R$30,00 para as seguintes alterações:

• Nome
• Equipe
• Distância
• Transferência de inscrição

7.7 Para o atleta que desejar alterar a distância escolhida, a solicitação será aceita até 30 dias antes da data da prova. Após esse prazo, nenhuma mudança será permitida, sem possibilidade de recurso.

7.8 A inscrição na prova que compõe o Caveiras Trail é pessoal e intransferível, não podendo ser substituída por outra pessoa em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito a outra pessoa sem comunicar formalmente os organizadores será o responsável por qualquer acidente ou dano sofrido pelo atleta que usá-lo, isentando a organização, patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos de qualquer responsabilidade.

7.9 No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema online de inscrições, o participante aceita todos os termos do mesmo e assume total responsabilidade por sua participação no evento, conforme descrito no "TERMO DE RESPONSABILIDADE". Isso inclui a aceitação dos riscos inerentes ao evento, como acidentes, lesões e até mesmo morte, salvo se causados por culpa exclusiva da organização do evento.

7.10 A taxa do site de inscrições é de responsabilidade da plataforma utilizada e não da organização do evento. O site responsável poderá cobrar uma tarifa de conveniência, garantindo segurança e praticidade na transação realizada pelo atleta.

7.11 O pagamento da inscrição não é reembolsável sob nenhuma hipótese. A organização não devolverá o valor para aqueles que desistirem de participar, mas analisará casos individuais, podendo conceder crédito para eventos futuros. Esse crédito não inclui a taxa de conveniência do site de inscrições. Para solicitar o crédito, o atleta deve enviar um e-mail para caveirastrailoficial@gmail.com ou um WhatsApp para (11) 99765-3021.

7.12 No ato da inscrição, o participante assume total responsabilidade por sua participação no evento.

7.13 O pagamento da inscrição não dá direito a reclamação posterior em caso de ausência na entrega de kits ou para retirada por terceiros.

7.14 O atleta tem o direito de solicitar a transferência da inscrição para outra pessoa até 30 dias antes da data do evento.

7.15 Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado IMEDIATAMENTE da prova e poderá responder por crime de falsidade ideológica e/ou documental, conforme previsto na legislação vigente.

8. REGRA DE PARTICIPAÇÃO:

A partir que realizar á inscrição o atleta aceita totalmente o REGULAMENTO.

Assumir total responsabilidade pelos dados fornecidos.

ESTAR APTO FISICAMENTE PARA O ESPORTE, estar ciente do estado clínico, e realizar exames médicos prévio para praticar esportes.

Estar ciente das dificuldades que irão encontrar no percurso, Saber inclusive que haverá zonas que impossibilita a chegada de veículos para resgate, A ATENÇÃO DO ATLETA IMEDIATA NESSES LOCAIS SÃO INDISPENSÁVEL.

Isentar aos organizadores de quaisquer responsabilidades sobre as consequências do descumprimento de qualquer item deste regulamento.

A Organização disponibilizará Ambulância para assistência médica imediata, Cada atleta deve ter conhecimento das possíveis consequências, da prática de atividade desse nível, deverá portanto assumir e ser responsável de qualquer gasto que venha a sofrer com emergência médica, salvo apenas aqueles cobertos pelo seguro do corredor e a atenção da emergência seja com ambulância e socorrista enfermeiro da Organização, Em caso de ser necessário, para continuar com o primeiro socorros, serão transferidos para a UPA mais próxima

9. ENTREGA DE KITS

A entrega dos kits será realizada nos seguintes locais e horários:

Arujá – Sexta-feira (03/10/2025) – ON NUTRITION, das 18:00h às 20h 

R. Monteiro Lobato, 121 - Vila Flora Regina, Arujá SP, Cep: 07432-575

Santa Isabel – Sábado (04/10/2025) – Stylebee    12h30 às 15:00h 

Avenida Vereador Sebastião Claudiano 674 Vila Nova Santa Isabel -SP Cep: 07500-00

Arena do Evento – Domingo (05/10/2025) – Das 05h30 às 07h10

Para retirada do kit, o atleta deve apresentar documento original com foto e termo de responsabilidade assinado.

10. DESISTÊNCIA E REEMBOLSO DO VALOR DA INSCRIÇÃO

De acordo com o Código de Defesa do Consumidor, o atleta inscrito tem o prazo de 7 (sete) dias corridos após a data de compra da inscrição para solicitar o cancelamento e estorno do valor pago. O valor da inscrição não será devolvido depois desse prazo em condição ou hipótese alguma.

A solicitação deve ser feita exclusivamente através do e-mail caveirastrailoficial@gmail.com dentro desse prazo ou pelo WhatsApp (11) 99765-3021.

10.1 TRANSFERÊNCIA DE INSCRIÇÃO

Não haverá, em hipótese alguma, transferência da inscrição para edições futuras do evento.

Exceto caso de saúde emergencial, entrar em contato com a organização, analisaremos os casos e possibilidades.

11. O KIT DE PARTICIPAÇÃO

O kit deverá conter:

• 01 (uma) camiseta da prova
• Chip descartável
• Número de peito
• sacolinha do kit
• Rapadurinha
• Amendoim
• Possíveis brindes, materiais e/ou folders ofertados pelos patrocinadores e apoiadores da prova.

11.1 O NÚMERO DE PEITO

No kit de prova, o atleta receberá seu número de identificação, que virá acompanhado do chip descartável de cronometragem.

No dia da prova, o número deverá ser afixado com alfinetes na parte frontal da camiseta. O número é pessoal e intransferível, não podendo ser alterado ou rasurado, e possui 02 senhas a serem utilizadas pelo inscrito da seguinte forma:

• Para utilização do serviço de guarda-volumes
• Para retirada da medalha

11.2 O CHIP DESCARTÁVEL

Nesta prova será utilizado o chip descartável, que estará fixado atrás do número de peito.

O chip não deve ser cortado, dobrado com vinco, arranhado ou danificado, para garantir uma perfeita leitura pelo sistema de cronometragem. Por ser descartável, não será necessária sua devolução.

O uso do chip é obrigatório para todos os inscritos, acarretando desclassificação caso não seja utilizado.

É proibido o atleta ceder o seu número de peito para outro atleta, fica proibido a participação de atletas não inscritos na prova, caso isso ocorra a organização do evento está isenta de qualquer responsabilidade ou necessidade de atendimento.

No momento da retirada do chip, o atleta deve conferir seus dados pessoais. Não serão aceitas reclamações sobre cadastro após a retirada do chip.

É obrigatório o uso correto do número de peito e do chip durante a prova. Qualquer mutilação ou rasura que dificulte sua leitura pelo sistema de cronometragem poderá acarretar desclassificação do atleta.

12. USO INDEVIDO DO NÚMERO DE PEITO E DO CHIP DESCARTÁVEL

Os chips e números são pessoais e intransferíveis, sendo sua guarda, manutenção e manuseio de única responsabilidade do inscrito.

Eles não podem ser trocados, emprestados ou compartilhados com outro participante em nenhuma hipótese.

Além disso, é proibida a participação com dois ou mais chips pertencentes a outros atletas.

O uso inadequado do número de peito ou do chip, mesmo que por negligência ou inocência, acarretará a desclassificação imediata dos envolvidos, podendo haver punição também para a equipe e os treinadores responsáveis.

13. CONDUTA DURANTE A PROVA

 É proibido jogar qualquer tipo de resíduos na trilha, arena e durante o trajeto, qualquer participante que for flagrado cometendo essas infrações será desclassificado

 Seja gentil no percurso, quando um atleta pedir educadamente passagem por estar mais rápido, o mesmo deve ser atendido.

Caso um atleta presencie um acidente com outro atleta, procure observar o estado e imediato avisar um staff, bombeiro socorrista mais próximo.

Quaisquer participantes que corra em conduta antiesportivas e venha violar ou transgrida presente no regulamento, será desclassificado.

 Por qualquer motivo o atleta abandonar a prova, fica intransferível a obrigação de avisar a organização em qualquer ponto de apoio ou staff.

Atletas mais rápidos têm preferência para ultrapassagem, sejam educados.

13.1 É OBRIGATÓRIO que o atleta passe pelo tapete de largada e chegada com o chip posicionado corretamente.

14. ORIENTAÇÃO

14.1 A prova tem como característica principal a autossuficiência de cada atleta, o que significa que os corredores devem levar todo o seu equipamento, hidratação e alimentação durante a prova. Cada atleta deve ser capaz de solucionar e garantir sua movimentação pelo percurso determinado, resolvendo sem ajuda da organização e sem meios externos os problemas encontrados no ambiente, como adversidades naturais relacionadas a vento, frio, chuva, entre outros. É obrigatório o respeito à legislação ambiental vigente dentro das áreas de preservação, seguindo todas as recomendações da organização para minimizar impactos ambientais. O não cumprimento dessas normas pode levar à desclassificação e à aplicação de multa financeira, conforme a gravidade do dano ambiental.

15.DIREITO DE IMAGENS:

15.1 O participante  estará  incondicionalmente aceitando e concordando em ceder os direitos de utilização de sua imagem e voz para a organizadora, patrocinadores e os parceiros comerciais, autorizando que sua imagem e voz sejam divulgadas através de fotos, clips, filmes, ou vídeo em jornais, revistas, sites, rádio, televisão ou qualquer outro meio de comunicação, para uso informativo, promocional ou publicitário, sem que tais ações acarretem ônus à organizadora e aos patrocinadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo. ao aceitar este regulamento o atleta assumira e entenderá que haverá imagens realizadas com drones, câmera, filmadora etc., durante o evento junto a equipe responsáveis pela divulgação do evento.